Come 4 aziende hanno migliorato il proprio business attraverso un’efficace pianificazione della stampa
Questa è la terza parte della nostra serie su come un’efficace pianificazione della stampa può migliorare la tua attività. Per saperne di più su questo argomento, vedi le parti 1 e 2 .
Ultimamente abbiamo pensato molto a un’efficace pianificazione della stampa, da ciò che una cattiva pianificazione della stampa può significare per la tua azienda (e come superarla) a come sfruttare la pianificazione della stampa per un vantaggio competitivo .
La mancata pianificazione delle stampe può comportare il rischio di perdere denaro rispetto a stampe di bassa qualità. E la “bassa qualità” può coprire qualsiasi numero di peccati, tra cui:
- Errori nella formattazione dei margini o della struttura
- Stock e materiali non idonei
- Scolorimento o incongruenze di colore.
Questi sono tutti problemi relativamente seri di cui Wikaprint sui problemi di stampa parla molto , ed è perché sono assolutamente vitali per il successo delle tue stampe e ancora di più il tuo marchio! Tuttavia, non voglio ripetermi, quindi oggi ti parlerò di alcuni esempi di aziende che hanno portato la loro stampa al livello successivo.
Le aziende sono state in grado di aumentare l’efficienza ed eliminare la riduzione dei ricavi e la stampa di bassa qualità, semplicemente cambiando il loro approccio alla pianificazione
In questi esempi, puoi vedere chiaramente i rischi di non pianificare in modo efficace la tua stampa. Puoi anche vedere la trasformazione possibile con un pensiero e un know-how fuori dagli schemi.
4 aziende che hanno trasformato la loro stampa con una pianificazione efficace
Azienda n. 1: segnaletica adatta allo scopo
Questa organizzazione nel campo della salute mentale stava mettendo insieme materiale promozionale per il lancio di un nuovo prodotto interattivo. Ciò includeva alcuni grandi cartelli – 2m x 1m – da realizzare in cartone semplice, che gli organizzatori della campagna si aspettavano di alzare da soli.
Ciò costituiva un problema perché la natura del materiale significava che i segni sarebbero stati quasi impossibili da mantenere.
Dopo una prima consultazione, si resero conto che non solo non avevano pianificato l’uso di questi segni, ma non avevano pianificato il materiale.
Non avevano la lungimiranza di considerare l’applicazione e i materiali per l’uso finale corretto.
Per la segnaletica, è importante considerare l’applicazione e i materiali per l’uso finale corretto.
Quando questa organizzazione arrivò a Wikaprint.com, furono in grado di ricevere alcuni campioni per dare loro un’idea di come si sarebbero comportati i diversi materiali. Di conseguenza, hanno deciso di utilizzare la segnaletica stradale anziché il cartoncino non perfettamente idoneo allo scopo.
Il risultato?
Questa azienda aveva un prodotto ben pianificato che funzionava.
Azienda n. 2: hanno cambiato il loro stock di carta per risparmiare €€€
Migliorando la qualità del loro materiale di stampa, questa azienda è stata in grado di risparmiarsi un sacco di mal di testa
Questa società ha avuto un lavoro di stampa messo insieme da un’agenzia di design. Questa agenzia aveva specificato un certo tipo di carta che avrebbe funzionato bene per mostrare il design che avevano prodotto. Mentre lo stock ha funzionato e ha davvero reso il design davvero sorprendente, il problema era che era enormemente costoso.
Quando questa compagnia arrivò a Wikaprint, li avvertimmo pesantemente di non usare questo costoso materiale cartaceo, sebbene le nostra tipografia fosse perfettamente in grado di stampare. Sebbene l’agenzia di progettazione avesse pianificato il modo migliore per presentare il proprio progetto, non aveva pianificato un budget a lungo termine.
Invece, abbiamo suggerito uno stock di carta di qualità simile, ma più conveniente per la stampa a lungo termine. Solo questo consiglio gli ha fatto risparmiare € 3000 per processo di stampa.
Erano quindi convinti che lo stock di alta qualità non fosse realmente necessario per il loro pubblico, che non era esperto di stampa o graphic design, e quindi non avrebbe notato un piccolo cambiamento di qualità in uno stock meno costoso.
Dopo aver esaminato i requisiti del progetto, siamo stati in grado di raccomandare uno stock di qualità inferiore adatto allo scopo e più economico.
Quindi, i risparmi totali ottenuti dall’azienda grazie a buoni consigli e una migliore pianificazione ?
€ 7500.
Azienda n. 3: Facilitando il passaggio dal cartaceo al digitale
Questa attività stava lottando con le cartelle tecniche necessarie per insegnare la complessità della loro attività. Queste cartelle erano nella loro quarta o quinta evoluzione e stavano diventando scomode per continuare l’aggiornamento e la ristampa.
Quando la società ha deciso di spostare questi manuali in digitale, hanno avuto un’ottimo risconto sulla praticità e sul prezzo.
La creazione di un piano solido per la transizione dei record di stampa dal manuale al digitale può richiedere molto tempo, senza influire sulla pianificazione della stampa.
sarebbe confusione da coloro che erano abituati ad avere le cartelle manuali in giro. Per mitigare ciò, hanno ingaggiato Wikaprint per stampare una cartella più piccola e semplificata, nonché penne e blocchi note personalizzati e una USB con la versione elettronica caricata per facilitare la transizione e fornire istruzioni di base su come utilizzare il sistema digitale.
Il risultato?
Grazie a un’efficace pianificazione, sono stati in grado di garantire una transizione senza intoppi a un sistema digitale migliore e sono stati in grado di risparmiare oltre € 40 per unità che in precedenza stavano spendendo per ciascun manuale.
Migliorando la qualità del loro legame, questa azienda è stata in grado di risparmiarsi un sacco di mal di testa
Azienda n. 4: miglioramento della qualità dei loro prodotti
Questa azienda è stata in grado di ottenere un prodotto molto migliore dalla pianificazione della stampa. Inizialmente, stavano stampando le cartelle con un fornitore di articoli di cancelleria e di stampa del mercato di massa che forniva loro plastica economica per la rilegatura del paesaggio. Questa associazione era così disfunzionale (le cartelle cadevano ripetutamente a pezzi) e i colori variavano così tanto tra le cartelle che la gestione era impossibile e confusionaria.
Non solo questa azienda non era riuscita a pianificare le proprie stampe, ma riceveva anche scarsi consigli dagli stampatori del mercato di massa.
Quando sono venuti da noi, la prima cosa che abbiamo fatto è stata far loro capire che tagliando i costi per la rilegatura, in realtà stavano causando più dolore attraverso le costose ristampe. Abbiamo anche consigliato e aiutato a creare un modello di base per tutta la loro documentazione. Questa è stata una parte fondamentale di un nuovo approccio alla pianificazione anticipata delle stampe e ha permesso a qualsiasi dipendente di creare una cartella coerente, ben progettata e professionale.
Siamo stati in grado di raccomandare un colore più forte, laminazione rinforzata, pieghe multiple per rendere espandibili le cartelle personalizzate – folder. In questo modo, la durata della vita è stata estesa per soddisfare l’uso finale del prodotto.
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La chiave per trasformare il modo in cui la tua azienda si avvicina alla stampa non è necessariamente fare passi da gigante. È semplicemente assicurandosi di avere un obiettivo chiaro in mente e una volontà di pensare fuori dagli schemi.
Da lì, tutto ciò che serve è un buon consiglio.
In Wikaprint, la nostra esperienza pluriennale e le nostre conoscenze specifiche sulla stampa ci consentono di rispondere a tutte le vostre domande e aiutarvi a pianificare il miglior prodotto possibile per i vostri scopi.
Contatta Wikaprint oggi se hai domande sulla stampa o desideri saperne di più sui vantaggi che la nostra consulenza di pianificazione di esperti può offrire alla tua azienda.
